STEAMS LAB JAPAN 株式会社は、教育教材の開発、教育支援事業、教育教材の輸入販売を行う会社です。当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業者は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠 実に実行します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報の目的外利用が行われないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
4. 当社は、苦情及び相談のための窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

STEAMS LAB JAPAN 株式会社
代表取締役 鈴木 雄太郎
制定 2020 年 10 月 1 日
改定2023年　7月27日
「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
〒153-0051 東京都目黒区上目黒 1-26-9 中目黒オークラビル 7 階
STEAMS LAB JAPAN 株式会社
「個人情報窓口」 Emailアドレス：info@steams-lab.jp

保有個人データに関する公表事項

【個人情報取扱事業者の名称及び住所地並びに代表者の氏名】
名称：STEAMS LAB JAPAN 株式会社
住所：東京都目黒区上目黒 1-26-9 中目黒オークラビル 7 階
代表者の氏名：代表取締役 鈴木 雄太郎

【個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】
代表取締役 鈴木 雄太郎 Emailアドレス：info@steams-lab.jp

【全ての保有個人データの利用目的】
(1) お客様の個人情報
・ご購入商品（教材や関連資料を含みます）の発送や、商品に関連するアフターサービスのご提供のため
・オンラインレッスンの運営のため
・お客様への通知・連絡、お問い合わせへの対応、記録保管のため
・代金決済、代金のご請求のため
・当社商品やサービス等の紹介、宣伝、販売活動の勧誘、各種イベント・キャンペーン等の開催についてのご案内のため
・商品開発またはお客様へのサービス向上を目的としたアンケート調査のため
・当社及び当社サービスに対するお客様からのご質問やご意見に対する回答のため

(2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 当社への入社を希望される方の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため

(4) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先等の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)

(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(6) 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険
・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

【保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先/開示等の請求等の申出先]
〒153-0051東京都目黒区上目黒 1-26-9 中目黒オークラビル 7階
STEAMS LAB JAPAN 株式会社「個人情報窓口」
Emailアドレス：info@steams-lab.jp　
営業時間10:00-17:00 土日祝日定休日

【開示等の請求等に応じる手続】

1. 開示等の請求等の申出先
STEAMS LAB JAPAN 株式会社「個人情報窓口」
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
・保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の求めをされる方は、開示等の求めに必要な「保有個人データの開示等請求書」を送付いたしますので「個人情報窓口」までお申し出ください。
・「保有個人データの開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、「個人情報窓口」まで郵送にてお送りください。
・「個人情報窓口」に開示等の請求等に必要な書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がご連絡いたします。本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
・手続き開始より2 週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。
3. 開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法
・開示等の求めには「本人確認の書類」が必要となりますので、下記書類のいずれか1 点のコピーを同封してください。 「運転免許証」「パスポート」「写真付き住民基本台帳カード」「個人番号カード（写真が表示されている表面のみ）」「在留カード」「特別永住者証明書」「その他公的機関が発行する写真付き証明書」
*要配慮個人情報が記載されている書類は、記載箇所を黒塗りにしてください。
*本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。
・代理人による求めの場合は、下記書類①～③を同封してください。

①「代理権確認の書類」
・未成年の法定代理人による求めの場合 戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1 点
・成年被後見人の法定代理による求めの場合
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
・ 任意代理人による求めの場合
委任状及び本人の印鑑証明書

②代理人の「本人確認の書類」

③開示等の請求等をされる方本人の「本人確認の書類」

4. 保有個人データに関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1 件につき2,000円分の郵便切手が必要です。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

(1)基本方針の策定 ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報窓口」等についての基本方針を策定しております。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備 ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 (4)人的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

(5)物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

(6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(7)外的環境の把握
・個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。